AI赋能，实现高效办公：我的AI工具箱与应用分享
输入“/”快速插入内容
AI赋能，实现高效办公：我的AI工具箱与应用分享
AI赋能，实现高效办公：我的AI工具箱与应用分享
用户8832用户88322025年7月14日修改
AI first！
好的AI工具，可以让你事半功倍！
有效的复盘，帮助我们沉淀经验，加速成长！
尤其在接触了很多前沿信息后，一直是持续的接收，也是时候想沉下心来，做一个整理了。
未来已来，善用工具的人将会走得更快、更远。让我们在3000米高空一起看世界~
💡
本次分享主要分为以下几个部分
1.
第一部分：拥抱AI，重塑工作与生活方式
2.
常用的AI大模型的分享、职场AI工具包、提示词合集
3.
一点点感想：开启AI之旅
🉐
本次分享能提供的价值
•
AI初学者： 可以快速了解常用的AI工具，掌握基础操作方法，打破AI使用门槛。
•
普通职场人： 学习在具体工作场景中应用AI工具的技巧，优化工作流程，提升个人竞争力。
第一部分：拥抱AI，重塑工作与生活方式
📌
本部分关键要点
•
想要高效使用AI工具首先要保持积级的态度、其次是要掌握高质量提问（当然也包括让AI反问你，比如模拟面试）、批判性思维和持续学习的能力。
•
学习AI技能的过程也是完善自己的体系和框架的过程，不断拓展自己的认知边界，让AI真正融入我们的工作与生活，变成自己的超级协作者。
•
前几天写了一篇《别让“未来付费”阻碍你现在的效率提升》的文章，主要是分享通过"选择-试错-迭代"循环构建个人高效体系，将AI工具转化为个人能力的延伸。
AI办公提效：从认知到实践的准备
◦
AI时代办公新实践
▪
AI工具已经渗透到了我们工作与生活的方方面面。在办公领域，也不仅仅是执行简单搜索，而是已经参与决策分析、创意构思的智能伙伴。在AI工具的协助下，实现了办公提效。
▪
AI工具的应用也在逐步影响着我们的工作习惯和思维模式，可以让我们从简单重复性的事务中解放出来，从而更专注于战略决策与创新。
◦
拥抱AI：心态与核心技能
▪
何以破局，唯有行动。想要充分利用AI带来的机遇，就需要调整心态并主动探索使用AI工具的技能。
▪
高质量提问是与AI高效互动的基础。清晰、准确、有条理地向AI下达指令，AI才能判断如何更好地完成任务。比如多轮追问，AI模型赛马等。
▪
批判性思维： AI工具输出的内容是随机的，也会存在漏洞，所以不能盲目依赖于AI的回答，我们要用批判性的思维进行甄别和优化。AI工具虽然能够让我们高效获取信息，但是我们也要进行深度学习，保持创造力、洞察力的提升。
▪
持续迭代： 从年初到现在，我们每天都能得到各种AI工具高速迭代的信息，以deepseek为例，在1月份刚刚使用的时候，在图表、图片等方面还需要借助第三方工具去实现，而现在deepseek已经可以直接生成流程图了。再比如豆包AI生图、AI视频、AI博客功能也是在不断更新的，因此要保持持续学习和实践，还应该学会组合使用AI工具，发挥最大的生产力。
◦
微软2025AI工作趋势报告
▪
微软2025工作趋势报告指出，AI终将会重塑知识型工作，企业也将经历"按需购买智能"、"人机协同重组"和"员工转型AI管理者"三个阶段，已有超八成的企业计划引入AI agent。而员工核心职责转向训练AI、构建流程及优化工作流，形成AI处理基础事务、人类专注高阶决策的互补模式。
▪
报告还强调了未来AI处理基础工作（如文献检索、数据分析），人类则专注于决策判断等更具价值的工作，形成人机协作关系。因此，企业也会面临流程重建、结构重塑、新型人才培养的新的挑战。这也要求企业和个人必须重新思考人、机协作的最佳平衡点。
▪
在这里借助微软2025AI工作趋势报告，意在说明，在互联网时代，我们要拥抱AI，重塑自身竞争力。所以，你还不开始吗？
普通人与高手使用AI的差距
◦
思维上，高手会系统培训AI并建立决策框架，而非简单提问；
◦
协作上，高手为AI设定固定岗位形成分工体系，而非零散派活；
◦
数据上，高手构建记忆库实现智能响应，而非重复解释需求；价值上，高手将流程封装为自动化产品，而非仅节省时间。
◦
总的来说，用系统性、结构化的思维管理AI，才让AI工具能够真正转化成为我们服务的可复用的生产力。
高效使用AI的建议
◦
"AI First"（也就是遇事不决问AI）。开始的时候可能多花一些时间进行训练，但最终是恩能够获得更好的效率回报的。这个关键在于，从AI的使用者转变为AI的训练师。